WebinarZarządzanie legalnością oprogramowania
DemoZarządzanie legalnością oprogramowania
AutomatyzacjaZarządzanie legalnością oprogramowania

Zarządzanie legalnością oprogramowania

Zarządzanie legalnością oprogramowania – funkcjonalność modułu

  • analiza zainstalowanych aplikacji
  • baza zakupionych licencji
  • automatyczny audyt oprogramowania
  • dostęp do bazy sygnatur aplikacji
  • mechanizm downgrade/upgrade licencji
  • przypisywanie licencji do PC lub użytkownika
  • analiza wykrytego oprogramowania według struktury organizacyjnej oraz lokalizacyjnej
  • lista aplikacji dozwolonych oraz zabronionych
  • odczyt kluczy licencyjnych
  • powiadomienia o wykryciu nowych aplikacji
  • alertowanie różnic w skanach oprogramowania
  • repozytorium dokumentów licencyjnych (faktury zakupu, umowy licencyjne)

Zarządzanie legalnością oprogramowania – opis modułu

Wsparcie procesu zarządzania legalnością oprogramowania (license management) rozpoczyna się od cyklicznej identyfikacji oprogramowania, które użytkownicy instalują i uruchamiają na służbowych komputerach. Zebrane dane porównywane są z wprowadzonymi do systemu informacjami o zakupionych licencjach. Dzięki czemu można zbudować równanie legalności oprogramowania. Dane te przechowywane są również historycznie, co pozwala na szczegółową analizę poszczególnych pozycji. System ITManager daje możliwość samodzielnej kontroli zgodności licencji (Software Compliance) z wykrytym na stanowiskach oprogramowaniem.

Opcjonalnym rozszerzeniem funkcjonalności audytu jest moduł monitoringu rzeczywistego wykorzystania oprogramowania. Narzędzie pozwala ocenić, czy już zakupione oprogramowanie jest efektywnie wykorzystywane (np. użytkownik posiada licencję na aplikację Microsoft Access, a w rzeczywistości korzysta z tego oprogramowania aktywnie przez 5 minut miesięcznie). Ta analiza pomaga także w planowaniu zakupów odpowiedniej liczby nowych licencji, całościowo przekładając się na optymalizację kosztów w tym obszarze. Pozwala również, w razie potrzeby, przesunąć licencję oprogramowania między pracownikami, tak, aby maksymalnie efektywnie wykorzystać posiadane zasoby.

Korzyści:

  • aktualna wiedza o zainstalowanym oprogramowaniu
  • analiza zakupionych licencji (braki, nadwyżki)
  • weryfikacja użycia przypisanych licencji​

Infonet SAM Support

Jako producent systemu świadczymy usługi konsultacyjne i audytowe w ramach procesu License Management.

Na życzenie nasi specjaliści wspierają zespół IT klienta w zakresie sprawnego zarządzania legalnością oprogramowania – rozumianego szeroko jako proces SAM (Software Asset Management).

 

Pełna wiedza w zakresie posiadanego i używanego oprogramowania pozwala na optymalne wykorzystanie posiadanych licencji. To również sposób na uniknięcie problemów wynikających z rozbieżności w licencjach i zainstalowanym oprogramowaniu. Optymalizacja wykorzystania licencji przekłada się wprost na mniejsze koszty. Istotna jest również legalność oprogramowania, która stanowi jeden z kontrolowanych elementów w trakcie audytu RODO i może być podstawą do nałożenia wysokich kar na firmę.

W ramach usługi nasi specjaliści wspierają zespół IT klienta w zakresie sprawnego zarządzania legalnością oprogramowania – rozumianego szeroko jako proces SAM (Software Asset Management).

Charakterystyka usługi

  • systemowa kontrola posiadanego i zainstalowanego oprogramowania za pomocą systemu ITManager
  • dedykowany w ramach umowy inżynier wspierający:
    • procesy zarządzania oprogramowaniem
    • procesy zakupowe oprogramowania, pomoc w doborze odpowiednich licencji
    • problematykę licencjonowania produktów
  • dostęp do rozbudowanych raportów związanych z wykorzystaniem oprogramowania w przedsiębiorstwie

Umowa obejmuje

  • wdrożenie systemu ITManager na czas trwania umowy z możliwością jego późniejszego wykupu
  • pełny audyt licencji środowiska Zamawiającego
  • analizę i optymalizację licencji środowiska serwerowego
  • weryfikację wdrożonych procedur zarządzania oprogramowaniem – w razie potrzeby wsparcie w ich optymalizacji
  • raportowanie stanu wykorzystania licencji w cyklu kwartalnym
  • pełne wsparcie cyklu życia oprogramowania w przedsiębiorstwie począwszy od procesu zamawiania, poprzez zakup, przechowywanie licencji aż po wycofanie oprogramowania

Jeżeli masz pytania lub chcesz przekonać się jak system sprawdzi się w Twojej firmie, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.

Umów bezpłatną konsultację
Subtraction 15
download-icon

Pobierz demo systemu

30 dni okresu testowego, pełna funkcjonalność, instalacja przez naszych specjalistów, własne środowisko testowe, wsparcie techniczne, dedykowane szkolenie

Pobierz demo