Pełna wiedza w zakresie posiadanego i używanego oprogramowania pozwala na optymalne wykorzystanie posiadanych licencji. To również sposób na uniknięcie problemów wynikających z rozbieżności w licencjach i zainstalowanym oprogramowaniu. Optymalizacja wykorzystania licencji przekłada się wprost na mniejsze koszty. Istotna jest również legalność oprogramowania, która stanowi jeden z kontrolowanych elementów w trakcie audytu RODO i może być podstawą do nałożenia wysokich kar na firmę.
W ramach usługi nasi specjaliści wspierają zespół IT klienta w zakresie sprawnego zarządzania legalnością oprogramowania - rozumianego szeroko jako proces SAM (Software Asset Management).
Charakterystyka usługi
- systemowa kontrola posiadanego i zainstalowanego oprogramowania za pomocą systemu ITManager.
- dedykowany w ramach umowy inżynier wspierający:
- procesy zarządzania oprogramowaniem;
- procesy zakupowe oprogramowania, pomoc w doborze odpowiednich licencji;
- problematykę licencjonowania produktów.
- dostęp do rozbudowanych raportów związanych z wykorzystaniem oprogramowania w przedsiębiorstwie.
Umowa obejmuje:
- wdrożenie systemu ITManager na czas trwania umowy z możliwością jego późniejszego wykupu;
- pełny audyt licencji środowiska Zamawiającego;
- analizę i optymalizację licencji środowiska serwerowego;
- weryfikację wdrożonych procedur zarządzania oprogramowaniem – w razie potrzeby wsparcie w ich optymalizacji;
- raportowanie stanu wykorzystania licencji w cyklu kwartalnym;
- pełne wsparcie cyklu życia oprogramowania w przedsiębiorstwie począwszy od procesu zamawiania, poprzez zakup, przechowywanie licencji aż po wycofanie oprogramowania